Jest ważny nie tylko w dużych korporacjach, dlaczego? Bo porządkuje wiedzę o firmie, określa jak będzie wyglądał Twój biznes za 5 lat i z jakich źródeł będziesz miał największy zysk?Biznesplan w UK jest kluczowy przy otwieraniu działalności, staraniach o kredyt, ale też dla inwestora czy potencjalnego partnera. A jeśli już działasz na brytyjskim rynku – pomoże Ci znaleźć błędy i na chłodno spojrzeć na rozwój Twojej firmy.

Po co mi jakiś biznesplan? Trzeba zakasać rękawy i robić, a nie produkować papiery! Możliwe, że tak właśnie pomyślałeś, gdy ktoś zagadnął Cię o ten dokument. Ale dobrze przemyślany biznesplan, szczegółowo opisujący Twoją firmę, w każdym momencie jej działalności może być atutem.

Jeżeli planujesz otworzyć własny interes na Wyspach zapraszamy Cię do artykułu – Jak założyć własną działalność gospodarczą w UK?

Co to jest biznesplan?

To dokument, który powinien zawierać konkretne, jasno sformułowane informacje o przedsiębiorstwie. Ważne, przede wszystkim dla Ciebie, żeby opisane w nim założenia były obiektywne i realne. Na nic tworzenie biznesplanu, jeśli przesadzisz z optymizmem. Tym bardziej, że rzeczywistość szybko to zweryfikuje. A Ty stracisz czas i pieniądze. Pisz go jasno, zrozumiale i możliwie szczegółowo. Za kilka miesięcy, kiedy będziesz sprawdzał sam dla siebie jak działa Twoja firma, a jak miała działać, będziesz lepiej widział różnice. A jeżeli przyjdzie Ci wykorzystać biznesplan w rozmowie z bankiem czy kimś, kto ma wejść finansowo w Twoją działalność, to będzie on przekonany, że przemyślałeś i dobrze go zaplanowałeś swoją działalność.

Siedem punktów dobrego biznesplanu w UK

1. Podsumowanie wykonawcze

Zaczynamy od tzw. podsumowania wykonawczego. Najprościej mówiąc jest to po prostu streszczenie całego przedsięwzięcia. A jednocześnie najważniejsza część biznesplanu! Pierwsza, czasem jedyna, którą przeczytają Twoi potencjalni inwestorzy, banki czy ewentualni partnerzy. Podpowiadamy, że choć znajduje się ona na początku dokumentu, to trzeba pisać ją jako ostatnią, gdy reszta jest już gotowa. Wtedy będzie Ci po prostu łatwiej i o niczym nie zapomnisz.

Podsumowanie wykonawcze to nic innego, jak zestawieniem kluczowych informacji o Twojej firmie. Ma zawierać najważniejsze kwestie z każdego z pozostałych „podrozdziałów”. Cel jest taki, by dla kogoś, kto nie zna Twojej firmy, była to rzeczowa, w miarę krótka informacja o niej. Napisz tu zatem, co ma robić Twoja firma, kto będzie jej klientem, co będzie sprzedawać albo jakie usługi świadczyć i gdzie – ale dość ogólnie. Wspomnij też, jakie są Twoje biznesowe cele – jak ma wyglądać firma za rok i za 3 lata. No i wskaż, co ją wyróżnia, co jest jej mocną stroną. Powiedz też kilka słów o konkurencji, bo to świadczy o tym, że znasz rynek. Słowem – napisz dość zwięźle tyle, żeby wzbudzić zainteresowanie Tobą, firmą i… biznesplanem w całości. Pamiętaj, że z technicznego punktu widzenia podsumowanie wykonawcze nie powinno być dłuższe, niż klasyczne dwie strony A4.

2.Informacje o firmie

W tym podrozdziale podaj nazwę i adres siedziby Twojej firmy. Napisz też, jaka będzie prawna forma jej działalności. Możesz też wspomnieć o sobie – swoim doświadczeniu do prowadzenia takiego biznesu, historii zawodowej.

3. Opis produktów i usług

Podaj szczegółowo, jakie towary albo usługi będzie oferować. Wymień je, ewentualnie krótko omów. Podaj planowane ceny, marże i rabaty. Opisz sposób sprzedaży, czyli kanały dystrybucji. Jeśli będziesz coś produkować – napisz co, jak, gdzie, jakie mają być koszty produkcji, skąd i za ile planujesz kupować surowce, za ile i jakimi kanałami sprzedawać gotowe rzeczy. Napisz też, czym Twoje usługi albo produkty będą się wyróżniać na rynku.

4. Kadra

Podaj, czy planujesz kogoś zatrudnić. Jeśli tak – napisz, na jakim stanowisku i kiedy. Możesz np. zaplanować zatrudnienie dopiero po roku działania, gdy dojdziesz do określonych obrotów. Podaj też, jakie kwalifikacje będą musieli mieć Twoi pracownicy. Jeśli zakładasz stopniowe zwiększanie zatrudnienia – napisz, jak ma to wyglądać i w jakim czasie planujesz dojść do jakiej liczby pracowników.

5. Plany i cele

Pokaż w tym podrozdziale, że o swojej firmie myślisz w długoterminowej perspektywie, a nie na zasadzie: założę działalność i jakoś to będzie. Napisz, jak chcesz na początku szukać klientów i jak będziesz to robił później. Podaj, w co chciałbyś z czasem inwestować oraz o jakie usługi czy o jaki asortyment zechcesz powiększać działalność. A może planujesz otworzyć kolejne swoje placówki, oddziały? Jeśli tak – napisz kiedy, gdzie, pod jakimi warunkami. Wskaż również, jak chcesz reklamować swoją działalność. Rozpisz strategię działania na co najmniej 3 lata.

6. Analiza finansowa – nie może jej zabraknąć.

W niej podaj informacje o sposobie finansowania swojego biznesu i prognozach finansowych. Napisz, skąd weźmiesz pieniądze na firmę, jej funkcjonowanie i rozwój (włożysz swoje oszczędności? pożyczysz z banku?). Zrób też kalkulacje, najlepiej w tabeli czy w tabelach. Uwzględnij w niej to, co sam będziesz musiał włożyć w firmę, podaj planowane ceny i stawki, a następnie przekalkuluj, jakich zysków spodziewasz się w pierwszy, drugim i kolejnych latach działalności.

7. Analiza ryzyka prowadzenia Twojej działalności.

Dlaczego jest ważna i powinna się znaleźć w biznesplanie? Bo ma udowodnić komuś, kto sięgnie po ten dokument, że bierzesz pod uwagę różne scenariusze. Np. wewnętrzne i zewnętrzne okoliczności, z którymi będziesz się ewentualnie musiał zmierzyć podczas swojej biznesowej przygody.

Dlaczego warto stworzyć biznesplan w UK?

Z punktu widzenia właściciela firmy, czyli Twojego, choćby po to, by dobrze przeanalizować wszystkie za i przeciw dotyczące otwarcia własnego biznesu. Biznesplan powinien dać Ci odpowiedź, czy wymyślone przedsiębiorstwo ma szanse powodzenia. Dlatego jest w nim m.in. miejsce na strategię marketingową, wskazanie odbiorców Twoich usług czy towarów, przewidzenie ewentualnych, dodatkowych kosztów, itd. Słowem – wszystko, co da odpowiedź na pytanie, czy to co sobie wymyśliłeś, ma biznesowy sens.

A kiedy firma już działa ma on być punktem odniesienia, który pozwoli Ci śledzić, czy dzieje się to zgodnie z założenia. Np. czy biznes się rozwija i w jakim stopniu realizujesz zakładane wcześniej cele. Może to być zarówno miernik sukcesu, ale i narzędzie, które da sygnał, że rzeczywistość mija się z założeniami i warto coś zmienić. Biznesplan w UK pozwala więc uniknąć potencjalnych zagrożeń jeszcze zanim się one pojawią; racjonalnie skonstruować politykę finansową i wytyczyć kierunki rozwoju. Co istotne – to dokument „żywy”. Trzeba go na bieżąco analizować, aktualizować i wprowadzać zmiany w miarę, jak rozwija się firma.

Prowadzisz własny biznes? Pamiętaj o ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej w UK – zapraszamy do artykułu.

Argument dla inwestorów

No i wreszcie to, co dla wielu jest najważniejszym argumentem do napisania biznesplanu – bez niego nie zdobędziesz żadnej zewnętrznej formy finansowania Twojego przedsiębiorstwa.

W Wielkiej Brytanii wymagają go wszystkie możliwe instytucje finansowe udzielające pożyczek inwestycyjnych. M.in. banki, instytucje udzielające wsparcia w postaci dotacji, inwestorzy zewnętrzni, ale też Twoi potencjalni partnerzy biznesowi. No i każdy, komu np. zechcesz swoją firmę sprzedać. Bez tego dokumentu nie ma szans na rozpoczęcie rozmów. I nie powinno to dziwić. Ktoś, kto będzie musiał zdecydować, czy ma włożyć swoje pieniądze w Twoje przedsiębiorstwo, musi wiedzieć o nim jak najwięcej, znać Twoje cele, założenia, plany, pomysły. Musi to mieć na papierze, a nie tylko w barwnych opowieściach i ustnie przekazywanych założeniach.

Zanim więc po raz kolejny skrzywisz się na myśl o pisaniu biznesplanu przemyśl, czy Ci się on nie opłaca!