Sole Traders, spółka LTD i Partnership – to najbardziej popularne formy działalności w Wielkiej Brytanii. Czym się różnią? Jak wygląda rejestracja firmy w UK i od czego zacząć? Odpowiedzi znajdziesz w naszym artykule.

Zdecydowałeś się na własny biznes. Zrobiłeś plan, masz świetne produkty lub dopasowane do odbiorcy usługi.  Kolejny krok – to rejestracja firmy. Zanim jednak rozpoczniesz cały proces zastanów się jaka forma będzie najbardziej odpowiednia dla Twojego biznesu.

Jaką działalność gospodarczą w UK wybrać?

Większość przyszłych przedsiębiorców rejestruje swoje firmy jak Sole Traders (samozatrudnienie), spółki Limited Companies lub Partnerships.  Różnią się od siebie one nie tylko procesem rejestracji, ale przede wszystkim formą rozliczeń i odpowiedzialnością finansową za Twoje biznesowe decyzje.

Sole Traders

To najprostsza, a przez to najbardziej popularna wśród mikroprzedsiębiorstw, forma działalności w UK.  W świetle prawa właściciel firmy, jak i sama działalność jest traktowana jako jeden podmiot prawny. Jeżeli zdecyduje się na tę formę, wszystkie wypracowane zyski należą do Ciebie, nie potrzebujesz także osobnego konta biznesowego. Jednak zawsze zalecamy założenie dodatkowego rachunku, który pozwoli Ci zachować porządek w finansach Twojej firmy i ułatwi roczne rozliczenie.  W dowolnym momencie możesz przekształcić swoją działalność w spółkę LTD.

Spółka LTD

To odpowiednik polskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i odrębny podmiot prawny. W związku z tym, jako właściciel nie odpowiadasz za długi i zobowiązania firmy, natomiast potrzebne jest osobne konto bankowe. W swojej spółce możesz być jednocześnie dyrektorem oraz udziałowcem i z tego tytułu pobierać wynagrodzenie. Spółka LTD daje również znacznie większe możliwości odliczeń i zmniejszenia swoich podatków. Minusem jest bardziej skomplikowany, w porównaniu do Sole Traders, proces rejestracji oraz konieczność prowadzenia pełnej księgowości.

WAŻNE! Wypracowane zyski spółki LTD nie należą do Ciebie.

Partnership

To najprostszy sposób na prowadzenie działalności gospodarczej w UK przez dwie lub więcej osób. W tym przypadku partnerzy dzielą się odpowiedzialnością, w zależności od ilości udziałów, za długi i zobowiązania firmy. Podobnie jest z zyskami.

Chcesz dowiedzieć się jakie przepisy i stawki obowiązują w tym roku podatkowym – przeczytaj nasz artykuł “Nowy rok podatkowym 2019/2020 w UK“.

Jak zarejestrować się jako self employed?

W Wielkiej Brytanii nie musisz rozpoczynać swojego biznesu od rejestracji firmy. Masz aż 3 miesiące od momentu wystawienia pierwszej faktury/rachunku, aby zgłosić działalność gospodarczą w UK do HMRC. Zanim wypełnisz formularz online koniecznie załóż swoje konto na stronie urzędu. W formularzu rejestracyjnym będziesz musiał podać  NIN, czyli numeru ubezpieczenia społecznego i nazwę swojej firmy. Jeżeli jeszcze jej nie masz możesz wpisać swoje imię i nazwisko.

Inne dane będziesz musiał podać podczas rejestracji:

•         datę urodzenia
•         adres
•         numer telefonu
•         datę rozpoczęcia działalności
•         wspomnianą nazwa, ale także rodzaj działalności
•         czy jesteś osobą prowadzącą działalność gospodarczą, czy współpracujesz z partnerem

Po zakończeniu rejestracji HMRC w przeciągu 10 dni prześle Ci UTR, czyli indywidualny numer podatnika w UK (odpowiednik polskiego NIP).

Jak otworzyć spółkę LTD?

Proces jest już znacznie trudniejszy i niejednokrotnie łatwiej i bezpieczniej jest zlecić go zaufanemu księgowemu. Pierwszym krokiem jest znalezienie nazwy Twojej spółki i sprawdzenie jej dostępności w rejestrze. Następnie konieczna jest rejestracja spółki w Companies House.

Co będziesz potrzebował:

•         nazwę zakładanej spółki
•         adres jej siedziby
•         rodzaj spółki
•         skład jej zarządu
•         oświadczenie dotyczące kapitału własnego
•         informacje o podziale udziałów oraz wysokości poręczenia

Ważne w Companies House musisz również złożyć memorandum of association, czyli dokument pełniący rolę umowy założycielskiej spółki oraz articles of association, czyli statut spółki.  Kiedy już zarejestrujesz spółkę w Companies House, masz 3 miesiące aby zarejestrować ją w HMRC. W przypadku, kiedy jesteś zatrudniony w swojej firmie musisz także zarejestrować ją zarejestrować w PAYE.

W przypadku, kiedy zdecydujesz się na tę formę działalności gospodarczej w UK mamy dla Ciebie przydatny artykuł “Koszty spółki LTD“.

Jak założyć  Partnership?

W przypadku tej działalności formalności są znacznie łatwiejsze. Jeden z udziałowców musi zostać wyznaczony jako „nominated partner” i to on będzie odpowiedzialny za rejestrację partnerstwa z HMRC. Partnerzy składają wspólne roczne rozliczenie jako Partnership oraz każdy indywidualnie jako self employed.

Pamiętaj, aby zawsze jeszcze przed zarejestrowaniem Partnership, koniecznie spisać umowę między partnerami.

Masz pytanie, potrzebujesz wsparcia – jesteśmy do Twojej dyspozycji.