Co to jest depozyt rezerwacyjny (holding deposit)?

Gdy chcesz wynająć mieszkanie – czy to za pośrednictwem agencji, czy od prywatnego wynajmującego (landlorda) – możesz spotkać się z dwoma rodzajami depozytów: kaucją (security deposit, tenancy deposit) i depozytem rezerwacyjnym (holding deposit). Są one od siebie niezależne i inne są dotyczące ich zasady prawne.

Wyobraź sobie sytuację, w której znajdujesz idealny dom lub wymarzone mieszkanie. Zdecydowałeś się na jego wynajęcie, ale jesteś jeszcze w trakcie tzw. referencing process, gdy weryfikuje się Twoje referencje od poprzedniego landlorda, historię kredytową i warunki zatrudnienia. Możesz mieć obawy, że nim zakończy się referencing process, ktoś inny zajmie Twoją wymarzoną nieruchomość. Właśnie wtedy możesz skorzystać z depozytu rezerwacyjnego.

Ile wynosi depozyt rezerwacyjny (holding deposit)?

Jest to zwykle kwota o wartości czynszu za okres 1 tygodnia, którą płacisz agencji lub landlordowi, by zadeklarować rzeczywiste zainteresowanie najmem i jednocześnie zarezerwować wybrane mieszkanie lub dom. Ty zobowiązujesz się wówczas do podpisania umowy najmu zaraz po pozytywnym przejściu referencing process, zaś agencja lub landlord – do wycofania na ten czas oferty nieruchomości z rynku.

Czym różni się kaucja (security deposit, tenancy deposit) od depozytu rezerwacyjnego (holding deposit)?

Kaucja (security deposit, tenancy deposit) to zwykle kwota o wartości czynszu za okres od 4 do 6 tygodni, płatna w momencie podpisania umowy najmu. Jest ona zabezpieczeniem dla wynajmującego na wypadek, gdyby w wynajętym domu czy mieszkaniu doszło do zniszczeń. Co ważne, wpłata kaucji musi być odnotowana, a ponadto kaucje podlegają systemowi ochrony depozytów najmu (deposit protection scheme) według ustawy o mieszkalnictwie (Housing Act) z 2004 roku.

Tymczasem depozyty rezerwacyjne (holding deposits) nie podlegają systemowi ochrony depozytów. Zarazem wpłata depozytu rezerwacyjnego jest już rodzajem porozumienia umownego (tenancy agreement), która nakłada zobowiązania na obie strony. Należy więc uwzględnić w niej wszystkie aspekty mogące wpłynąć na zwrot lub zatrzymanie depozytu.

Kiedy depozyt rezerwacyjny (holding deposit) nie podlega zwrotowi?

Jeżeli po pozytywnym zakończeniu referencing proces podpiszesz umowę najmu, depozyt rezerwacyjny podlega pełnemu zwrotowi – oddzielnie od pozostałych opłat lub jako zmniejszenie opłaty za pierwszy miesiąc.

Przysługuje Ci także pełny zwrot holding deposit w sytuacji, gdy landlord lub agencja ostatecznie nie zdecyduje się wynająć Ci nieruchomości.

Gdyby nie udało Ci się wprowadzić ze względu na nieprzewidziane wcześniej okoliczności, jak np. poważne problemy zdrowotne, lub dlatego, iż w międzyczasie wybrana przez Ciebie nieruchomość stała się nie do zamieszkania (np. z powodu zniszczeń), Twój depozyt rezerwacyjny również powinien zostać zwrócony. Okoliczności te powinny jednak zostać jasno określone wcześniej, w podpisanym przez obie strony porozumieniu.

Jeżeli jednak umowa najmu nie zostanie zawarta z Twojej winy (zmiana decyzji bez podania jasno określonej czy ważnej przyczyny, celowe wprowadzenie wynajmującego w błąd etc.), wówczas tracisz prawo do otrzymania zwrotu holding deposit. Wynajmujący czy agencja mogą zatrzymać wpłacony depozyt jako formę zadośćuczynienia za poniesione w ten sposób straty.