Często myślisz o tym, że doba jest za krótka? Dla każdego z nas ma dokładnie 24 godziny, jednak niektórzy potrafią wycisnąć z niej więcej. Zobacz, co możesz zrobić, aby mieć czas na wszystko, co ważne. Istnieją bowiem sprawdzone metody, dzięki którym wykorzystasz go efektywniej.

Zarządzanie czasem, czy też zarządzanie sobą w czasie zyskuje na popularności. Co to takiego? To metody, które pozwalają na to, aby mieć czas na wszystko, co jest dla Ciebie ważne. Tak, dobrze przeczytałaś. Zarządzanie czasem nie jest magiczną różdżką, która spowoduje, że doba się wydłuży. Są jednak metody, dzięki którym po całym dniu będziesz zadowolona z efektu i pozbędziesz się wyrzutów sumienia. Na czym polega?

Jak mieć więcej czasu dla siebie w ciągu dnia?

Jeśli jesteś w wiecznym “niedoczasie”, pierwszym krokiem do tego, aby mieć czas na wszystko, jest dokładna analiza. Spisz dokładnie przez 3 dni co robiłaś w ciągu dnia. Każdą, najdrobniejszą rzecz. Być może okaże się, że na liście jest jakiś “pożeracz”.

Jakie są najczęstsze powody “gubienia” godzin  w ciągu dnia? Są to popularne rozpraszacze, które nie wnoszą niczego dobrego do Twojego życia, takie jak media społecznościowe. Bierzesz telefon do ręki za każdym razem, gdy telefon zabrzęczy powiadomieniem? Wyłącz je, a w skrajnym wypadku po prostu odinstaluj aplikację z telefonu, albo czasowo się wyloguj. Zobaczysz, ile zyskasz.

Innym powodem może być brak skupienia spowodowany przez różne rozpraszacze. Dzwoniące przyjaciółki, współpracownicy, wycieczki do ekspresu do kawy, wejście “na 5 minut” do mijanego sklepu, które zabiera pół godziny. Sposób? Po prostu dyscyplina. Jeśli wykonujesz pracę biurową, dobrym sposobem jest tzw. metoda Pomodoro. Polega ona na tym, że przez 20 minut oddajesz się efektywnej pracy, po czym masz 5 minut przerwy. Można ją stosować z pomocą stopera lub darmowych aplikacji na  telefon.

Jak mieć czas na wszystko?

Na pewno są osoby w Twoim otoczeniu, które robią mnóstwo rzeczy, jakby ich doba była dłuższa. To nieprawda, po prostu są dobre w planowaniu czasu pracy i czasu wolnego. Nie robią też rzeczy, na które zwyczajnie nie mają czasu. Dla jednych jest to sprzątanie, dla innych odbieranie niewnoszących do rozwoju firmy telefonów.

Jeśli jednak nie czujesz się na siłach, aby rezygnować na wstępie z czegoś i chcesz mieć więcej czasu na wszystko, po prostu zacznij planować każdy dzień. Jak do tego podejść? Rozpisz sobie na kartce zadania z podziałem na godziny i ściśle się ich trzymaj. Spróbuj założyć, że posprzątasz dom w dwie godziny, choć zwykle robisz to trzy. Najprawdopodobniej nie tylko wszystko będzie czyste, ale zostanie Ci jeszcze czas na wypicie ciepłej kawy.

Jak mieć więcej czasu dla dzieci?

To, że nie poświęcamy dostatecznej ilości wartościowego czasu naszym dzieciom powoduje często wyrzuty sumienia u mam, a także późniejsze problemy wychowawcze. Można temu zaradzić nakładając sztywne zasady, zgodnie z którymi pozbywamy się, na ile to możliwe, wielozadaniowości.

Układanie klocków przy jednoczesnym bieganiu do kuchni, aby doglądać gotującego się obiadu jest wbrew pozorom dużo mniej efektywne, niż ugotowanie obiadu i zajęcie się dzieckiem jedno po drugim. To trudne, gdy dziecko jest absorbujące, jednak być może Twoja pociecha lubi kolorować lub po prostu bawić się samodzielnie. Czasami nawet bajka nie jest zła, jednak do wszystkiego trzeba podchodzić z umiarem.

Powyższa wersja dotyczy przede wszystkim osób, które mają małe dzieci i jednocześnie brak wsparcia ze strony partnera. Jeśli jednak oboje spędzacie podobną ilość wolnego czasu w domu, podziel obowiązki.  Dziecko spokojnie może np. ułożyć naczynia ze zmywarki, a mąż wyprowadzić psa lub pomóc w zadaniu domowym. Oto właśnie recepta na to, jak mieć czas na wszystko – po prostu mieć pomocników.

Na pewno nie jest to schemat łatwy do wdrożenia, jeśli dotychczas byłyśmy “wszechogarniającymi”. Po kilku tygodniach dąsów wszyscy się przyzwyczają, a wręcz będą zadowoleni widząc Cię pełną energii i efektywną. Po prostu – zarządzanie czasem to sztuka delegowania i… odpuszczania.

Planowanie czasu pracy

Jeśli prowadzisz własny biznes i na dodatek masz dzieci, masz naprawdę sporo na głowie. Prawdopodobnie tyle, że faktycznie doba Ci nie wystarcza. Zarządzanie czasem zakłada, że w tym momencie musisz wybrać priorytety.

Dlatego też – spisz na kartce długoterminowe cele, zarówno biznesowe, jak i prywatne. Najlepiej określ, ile pieniędzy musisz zarobić w danym czasie, aby być zadowoloną i mieć czas na wszystko, także dla siebie. Kolejnym krokiem będzie rozpisanie celów w mniejsze kroki i dalej na zadania. Te natomiast powinny lądować w Twoim kalendarzu lub aplikacji i być codziennie odhaczane.

A jak chcesz dowiedzieć się jak zachować równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, polecamy nasz artykuł Work-life balance, czyli jak pracować, żeby nie zwariować. Pamiętaj też, że jeżeli potrzebujesz wsparcia w zakresie księgowości lub ubezpieczenia Twojego biznesu – wystarczy do nas zadzwonić.

Nie lubisz planować? Polub, bo warto. Nic, co przynosi spektakularne efekty nie jest przyjemne na początku. Łatwiej jeść fastfood niż zdrowo gotować lub zalegać na kanapie zamiast biegać o 5 rano dla szczupłej i zdrowej sylwetki. Warto spróbować i wyrobić w sobie nawyk planowania, bo tylko to może nam pozwolić na wyodrębnienie z 24 godzin czasu na rzeczy ważne – nasz rozwój, pasje, relacje, czy rodzinę.

Interesuje Cię temat nawyków? Jeśli tak, koniecznie przeczytaj nasz artykuł i dowiedź się, jak je wdrożyć w życie i przy okazji zaoszczędzić pieniądze.