Jeżeli używasz swojego prywatnego samochodu również w celach służbowych możesz część wydatków, z tym związanych uwzględnić w kosztach firmy. Rozliczenie mil w firmie możesz zrobić na dwa sposoby. Warto się nad tym zastanowić wcześniej, bo po wybraniu jednej z opcji nie będziesz mógł jej zmienić.  Przedstawiamy najważniejsze informacje na temat kilometrówki w UK.

Kiedy możesz rozliczyć mile w firmie?

Nadrzędna zasada – podobnie jak w przypadku wszystkich innych kosztów Twojej firmy – musisz wykorzystywać samochód w celach służbowych. Wtedy możesz poniesione wydatki uwzględnić w Twoim rozliczeniu. Zatem wyjazd na pocztę, do banku, czy księgowego jak najbardziej będą kosztami.

Podobnie jeżeli jedziesz na spotkanie z klientem lub masz konkretne zlecenie. Ale uwaga. Jeżeli pracujesz tylko dla jednego klienta i codziennie pokonujesz tę samą trasę, nie jest to koszt Twojej firmy. Zgodnie z wytycznymi HMRC dojazd z domu do stałego miejsca pracy nie podlega rozliczeniu. Dotyczy to także osób, które mają swoje biura i zdecydowały się, że będą pracowały w weekend.

Prowadząc swoją działalność w UK i wykorzystując swój prywatny samochód do celów służbowych możesz wybrać spośród dwóch sposobów rozliczania mil w firmie.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się jakie inne wydatki możesz odliczyć koniecznie przeczytaj nasz artykuł “Co możesz odliczyć jako self employed” lub “Koszty spółki LTD“.

Liczy się każda mila

Pierwszy sposób – fixed mileage rates – polega na rozliczeniu każdej przebytej mili według zryczałtowanych stawek. Co ważne decydując się na tę opcję nie możesz w swoim rozliczeniu rocznym uwzględnić takich wydatków jak przegląd, ubezpieczenie i co oczywiste paliwo. Są one zawarte w stawce za mile. A jakie one są?

Jeżeli do celów służbowych wykorzystujesz:

• Samochód osobowy – £0,45 za każdą przejechaną milę do 10 000 mil, powyżej 10 000 mil – £0,25
• Motocykl – £0,24 za każdą przejechaną milę
• Rower – £0,20 za każdą przejechaną milę

Przykład rozliczenia mil w firmie

Załóżmy, że w celach biznesowych w danym roku podatkowym przejechałeś 12 000 mil. Według powyższych stawek będziesz mógł do kosztów zaliczyć  £5000 GBP (10 000 x 45 pensów i 2 000 x 25 pensów).

Co ciekawe możesz ubiegać się także o dodatkowe £0,05 za każdą przejechaną milę, jeżeli w trakcie konkretnej podróży przewoziłeś pasażera.

Pamiętaj, jeżeli zdecydujesz się na tę opcję musisz prowadzić rejestr przejechanych mil. Najlepiej oprócz ilość mil warto w nim zawrzeć cel podróży i ich krótki opis.

Rozliczenie mil w firmie w UK na podstawie faktur

Drugim sposobem rozliczania mil w firmie jest ­actual expenses method. Polega na rozliczaniu wydatków związanych z użytkowaniem samochodu na podstawie faktur i paragonów. Jeżeli zdecydujesz się na ten sposób kosztami firmy będą m.in.: palio, ubezpieczenie, przegląd, opłaty parkingowe. Jednym zdaniem każdy wydatek, który poniosłeś w związku z użytkowaniem swojego samochodu w celach służbowych.

Ważne, jeżeli auta używasz również w celach prywatnych w rozliczeniu musisz uwzględnić procent w jakim samochodu był wykorzystywany w związku z Twoją działalnością. 

Przykładowe rozliczenie mil w firmie

• Koszty użytkowania samochodu w ciągu roku wyniosły – £8 000
• Z czego korzystałeś z auta w celach służbowych w 60%
• Zatem odliczyć od podatku możesz £4 800

Rozliczenie mil – co wybrać?

Jeżeli nie jesteś pewien, który sposób rozliczenia mil w firmie jest dla Ciebie bardziej dogodny, pod względem podatkowym – skontaktuj się z nami. Pomożemy Ci wybrać najbardziej optymalne rozwiązanie.

Pamiętaj, że jeżeli zdecydujesz się na dany sposób rozliczania mil, będziesz mógł go zmienić dopiero po zmianie samochodu.