Smart Choice Accountancy

Kilometrówka w UK, czyli rozliczenie mil w firmie w UK

Jeżeli używasz swojego prywatnego samochodu również w celach służbowych możesz część wydatków, z tym związanych uwzględnić w kosztach firmy. Rozliczenie mil w firmie możesz zrobić na dwa sposoby. Warto się nad tym zastanowić wcześniej, bo po wybraniu jednej z opcji nie będziesz mógł jej zmienić.  Przedstawiamy najważniejsze informacje na temat kilometrówki w UK.

Rozliczanie mil w firmie - co wybrać

Kiedy możesz rozliczyć mile w firmie?

Nadrzędna zasada – podobnie jak w przypadku wszystkich innych kosztów Twojej firmy – musisz wykorzystywać samochód w celach służbowych. Wtedy możesz poniesione wydatki uwzględnić w Twoim rozliczeniu. Zatem wyjazd na pocztę, do banku, czy księgowego jak najbardziej będą kosztami.

Podobnie jeżeli jedziesz na spotkanie z klientem lub masz konkretne zlecenie. Ale uwaga. Jeżeli pracujesz tylko dla jednego klienta i codziennie pokonujesz tę samą trasę, nie jest to koszt Twojej firmy. Zgodnie z wytycznymi HMRC dojazd z domu do stałego miejsca pracy nie podlega rozliczeniu. Dotyczy to także osób, które mają swoje biura i zdecydowały się, że będą pracowały w weekend.

Prowadząc swoją działalność w UK i wykorzystując swój prywatny samochód do celów służbowych możesz wybrać spośród dwóch sposobów rozliczania mil w firmie.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się jakie inne wydatki możesz odliczyć koniecznie przeczytaj nasz artykuł “Co możesz odliczyć jako self employed” lub “Koszty spółki LTD“.

Liczy się każda mila

Pierwszy sposób – fixed mileage rates – polega na rozliczeniu każdej przebytej mili według zryczałtowanych stawek. Co ważne decydując się na tę opcję nie możesz w swoim rozliczeniu rocznym uwzględnić takich wydatków jak przegląd, ubezpieczenie i co oczywiste paliwo. Są one zawarte w stawce za mile. A jakie one są?

Jeżeli do celów służbowych wykorzystujesz:

  • Samochód osobowy – £0,45 za każdą przejechaną milę do 10 000 mil, powyżej 10 000 mil – £0,25
  • Motocykl – £0,24 za każdą przejechaną milę
  • Rower – £0,20 za każdą przejechaną milę

Przykład rozliczenia mil w firmie

Załóżmy, że w celach biznesowych w danym roku podatkowym przejechałeś 12 000 mil. Według powyższych stawek będziesz mógł do kosztów zaliczyć  £5000 GBP (10 000 x 45 pensów i 2 000 x 25 pensów).

Co ciekawe możesz ubiegać się także o dodatkowe £0,05 za każdą przejechaną milę, jeżeli w trakcie konkretnej podróży przewoziłeś pasażera.

Pamiętaj, jeżeli zdecydujesz się na tę opcję musisz prowadzić rejestr przejechanych mil. Najlepiej oprócz ilość mil warto w nim zawrzeć cel podróży i ich krótki opis.

Rozliczenie mil w firmie w UK na podstawie faktur

Drugim sposobem rozliczania mil w firmie jest ­actual expenses method. Polega na rozliczaniu wydatków związanych z użytkowaniem samochodu na podstawie faktur i paragonów. Jeżeli zdecydujesz się na ten sposób kosztami firmy będą m.in.: palio, ubezpieczenie, przegląd, opłaty parkingowe. Jednym zdaniem każdy wydatek, który poniosłeś w związku z użytkowaniem swojego samochodu w celach służbowych.

Ważne, jeżeli auta używasz również w celach prywatnych w rozliczeniu musisz uwzględnić procent w jakim samochodu był wykorzystywany w związku z Twoją działalnością. 

Przykładowe rozliczenie mil w firmie

  • Koszty użytkowania samochodu w ciągu roku wyniosły – £8 000
  • Z czego korzystałeś z auta w celach służbowych w 60%
  • Zatem odliczyć od podatku możesz £4 800

Nie wiesz jak rozliczyć mile w firmie - napisz lub zadzwoń do nas

Rozliczenie mil – co wybrać?

Jeżeli nie jesteś pewien, który sposób rozliczenia mil w firmie jest dla Ciebie bardziej dogodny, pod względem podatkowym – skontaktuj się z nami. Pomożemy Ci wybrać najbardziej optymalne rozwiązanie.

Pamiętaj, że jeżeli zdecydujesz się na dany sposób rozliczania mil, będziesz mógł go zmienić dopiero po zmianie samochodu.

Share on facebook
Share this post

Subscribe to newsletter

* indicates required

Smart Choice Financial Services Ltd will use the information you provide on this form to be in touch with you and to provide updates and marketing. Please let us know all the ways you would like to hear from us:

You can change your mind at any time by clicking the unsubscribe link in the footer of any email you receive from us, or by contacting us at office@smartchoicefs.co.uk. We will treat your information with respect. For more information about our privacy practices please visit our website. By clicking below, you agree that we may process your information in accordance with these terms.

We use Mailchimp as our marketing platform. By clicking below to subscribe, you acknowledge that your information will be transferred to Mailchimp for processing. Learn more about Mailchimp's privacy practices here.

Do you have questions?

Our website use cookies and similar technologies.

You can read our privacy policy clicking here.